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信息化能给服装公司带来什么价值?

发布时间:2011-06-27,查看次数:15724

    服装信息化管理水平分成三个层次。 
    1、记账:记录清楚业务数据,让数据能真实反应公司业务状况;
    2、管理:通过服装管理系统对业务流程进行合理化改造,提高工作效率和业务管理
    3、战略:有完整的信息系统战略规划,各服装管理系统之间信息畅通,维度丰富,消除信息孤岛,并能提供有效的综合分析数据,发现公司存在的问题和风险,引领业务发展,不断为业务创新和战略规划提供前瞻性指导和数据支持。 

    几年前去欧洲旅游,巴黎的城市改造给我留下深刻的印象,拿破仑三世前的巴黎,是一个遍布狭窄扭曲小巷的城市,被称为街垒战温床,真正令巴黎脱胎换骨是1851开始的奥斯曼改造,现在的巴黎基本沿用当初改造后的布局。

    信息化建设如同城市规划,良好的布局可以有效避免城市拥堵,良好的信息化建设也可以保证公司高效、严谨、反应迅速。 好的信息化管理能给公司各个方面带来好处,这里我列举几个常见好处: 
    1、实现仓库和门店数据的及时准确,包括销售、库存、调配,实现信息畅通,货品在哪里,店铺每次销售、货品调配数据都同步上传到公司服务器,总部能及时掌握公司状况,为各级人员有效决策提供数据保证。 
    2、实现各业务信息共享,数据在一个地方录入,全部系统能够共享,避免信息孤岛,减少重复劳动。
    3、数据自动采集,工作人员在货品入仓、调配、销售、出仓过程中通过扫描条码完成业务数据采集,不断可以减少数据录入等重复劳动,还可避免数据手工传递过程中失误,保证了数据准确性和及时性。
    4、仓库货品定位管理,货品调配指令能够最快、准确执行完成,为提高货品周转率、提高销售机会创造条件。
    5、实现科学严格合理的审批流程,全面加强企业内控,保障公司安全,提高工作效率。如经销出货财务审核,财务人员只需要在系统设置审核条件,系统自动限制不符合条件的货品不能出仓,避免经销商货款不足,导致收不到货款的风险;而对货款满足条件的货品系统自动放行,提高了公司工作效率。
    6、信息共享,可以提高企业扁平化管理程度,实现了业务快速响应。如:店铺之间能够查询到彼此库存,当出现断色断码的销售时,店铺能自己通过系统实现调配,提高了公司业务响应速度,同时也提高了顾客的服务水平,提升了公司形象。
    7、信息公开、透明,减少不必要的沟通成本。如:销售人员工资包括考勤工资和销售提成,每天系统自动计算出销售人员应得的销售提成,每天激励可以提高销售人员积极性,又可以减少销售人员和工资计算的财务人员沟通成本。
    8、单据跟踪执行,保证上下游之间沟通畅通,工作条理性强,不会出现业务混乱状况。如:先有客户下订货单或补货单,商品部和客服部通过引用订货单或补货单生成调货指令单,物流部通过执行调货指令单生成出货单。单据按流程执行,业务顺畅,哪个环节效率不高,出现不合理状况也能一目了然,可以很快得以改进。 
    9、各业务环节间的无缝对接提高了工作效率和业务准确性。如收货扫描时自动核对出货单,如果出现不一致,系统自动提醒,避免以后数据不一致,部门间相互扯皮现象。
    10、 信息化提供最直接的交流平台,产生透明的企业文化。通过OA内网,提供了公司统一的交流平台,各环节的工作,都能在网上得到体现,这样所有部门的工作都可以得到大家的监督,问题也可以得到及时发现和解决。
    11、 通过数据考核绩效,公平合理,最大限度提高工作人员工作积极性和效率。如:物流人员通过操作货品数量考核绩效、跟单人员根据
    12、 合理的数据分析可以有效帮助各级业务部门和公司管理部门决策。
    13、 保障VIP资料真实性,直接产生效益,通过严格的持卡消费和丰富的积分兑换,保证了十多万VIP资料和消费的真实性,大量真实的VIP能够参与公司互动,成为公司忠实顾客,并能带动其他人成为公司的顾客,为公司业绩提供有力的保证。同时针对VIP客户的大量数据分析和互动,可以更明确YY品牌定位和提高产品的针对性。
    14、 保障公司财产安全。可以监控每个环节的责任人,公司的货品流通、销售折扣等都有章可循,任何一分钱的差异都能找到相关责任人,这为公司财产安全提供了有力保障。
    15、 对货品研发保障的竞争力。涵盖了公司运作的各个环节,除进销存外,对货品设计、研发、采购、和生产控制也采取了严格的流程管理,保证货品供应链各环节都在公司掌控之中,不断控制了货品的成本,保障了货品的质量,还减少了货品生产延误影响了时装的销售期。
    16、 对未来发展的支撑。信息化从一开始就着眼公司未来发展的需要,将信息化运作变成一个可复制的成功单元,这个模式成功了,可以不断复制到新开店铺上,不会造成因为店铺大量增加,人员也成倍增加的状况。好的信息化管理模式,可以在2000家门店情况下,不用做太大的调整。如:实现店铺自我盘点的准确性和有效性,减少总部派人出去盘点的差旅费和劳务费。